Jika diterjemahkan dalam Bahasa Indonesia, recurring meeting artinya pertemuan berulang. Istilah ini sering digunakan dalam aplikasi zoom. Sejak pandemi lalu, penggunaan zoom semakin meningkat hingga detik ini. Dengan pembuatan jadwal meeting yang lebih simple dan cepat, Anda bisa terhubung dengan siapapun kapan dan dimana saja. Nah, termasuk jika ingin membuat recurring meeting melalui aplikasi conference ini.
Jika Anda termasuk pengguna lama aplikasi conference ini, pastinya sudah akrab kan dengan “recurring meeting”. Bahkan, mungkin tanpa disadari ada yang sudah sering menggunakannya.
Oleh karena itu, di artikel ini kami akan jelaskan lebih detail tentang maksud dari recurring meeting beserta cara pembuatannya di aplikasi zoom. Simak penjelasan lebih lengkapnya di bawah ini.
Apa Itu Recurring Meeting?
Recurring meeting artinya dalam aplikasi zoom adalah pertemuan yang selalu diadakan secara rutin lewat aplikasi video conference zoom.
Jadi, rutinitas ini bisa saja berlangsung setiap hari, minggu, bulan, ataupun tahun dengan ID dan pengaturan rapat yang masih tetap sama setiap kali pertemuan tersebut. Namun, tentu saja kembali lagi pada kebutuhan dan tujuan dari meeting tersebut.
Pengadaaan recurring meeting bagi sebuah komunitas maupun perusahaan sangatlah penting. Dikarenakan, disini kita memastikan bahwa semua orang harus tetap terhubung agar sama-sama mendapatkan informasi yang merata, sekalipun dengan adanya perbedaan jarak.
Recurring meeting juga membuat waktu dan biaya lebih efisien karena bisa dilakukan kapan dan dimana saja. Dengan demikian, sebuah perusahaan dapat memastikan bahwa anggotanya masih bisa memahami tugas dan tanggung jawabnya.
Perlu diketahui, untuk akun zoom non premium, mungkin Anda akan dibatasi oleh waktu meeting zoom yang hanya bisa berlangsung selama 40 menit saja. Jadi, setelah 40 menit, meeting otomatis akan berhenti sehingga Anda harus join kembali untuk melanjutkan meeting tersebut.
Apabila tak ingin meeting terputus seperti ini, Anda bisa menggunakan atau membeli akun zoom berbayar atau premium. Nah, biasanya pengalaman dengan akun zoom berbayar ini jauh lebih menyenangkan daripada yang gratisan.
Cara Recurring Meeting di Zoom
Jika Anda berencana untuk membuatnya di zoom dalam waktu dekat, berikut adalah tutorial atau panduan pembuatannya melalui aplikasi zoom. Pastikan mengikuti setiap langkahnya agar pembuatan meeting berjalan sukses.
- Masuk ke aplikasi Zoom.
- Login ke akun masing-masing.
- Tekan tombol “New Meeting” yang ada pada bagian dashboard utama.
- Di jendela “New Meeting” atau “Pertemuan Baru”, bisa klik jadwalkan atau schedule.
- Isi semua informasi seputar meeting yang tertera, seperti judul atau namanya, waktu, durasi, dan sebagainya.
- Klik opsi “Recurring Meeting”. Jangan lupa untuk sertakan juga frekuensi pertemuannya (setiap hari, minggu, bulan, tahun).
- Klik “No Fixed Time” apabila ingin meetingnya dalam waktu berbeda setiap saat. Namun, jika ingin waktunya selalu sama, cukup klik “Fixed Time”.
- Klik “Schedule” agar proses pembuat zoom meeting selesai.
- Selanjutnya, Anda akan mendapatkan email konfirmasi yang isinya tautan untuk bergabung di meeting tersebut.
- Bagikan link atau tautan ke semua peserta pertemuan agar bisa bergabung tepat waktu.
- Jika sudah tiba waktu pertemuannya, Anda bisa klik tautan untuk gabung dengan meeting dan mulai kolaborasi dengan peserta.
Jadi, recurring meeting artinya pertemuan rutin yang bisa diadakan oleh suatu komunitas atau perusahaan melalui aplikasi zoom. Di atas juga sudah dijelaskan bagaimana cara membuat jadwalnya. Semoga bisa menjawab kebutuhan perusahaan Anda saat ini ya!
Tertarik pasang backlink atau content placement di kpopsquad.com? Hubungi kpopsquadmedia@gmail.com
